Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Deutsch — Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren eigenen Newsletter-Angeboten ist:

SustainMotion360 UG (haftungsbeschränkt)
Hansaallee 82
60323 Frankfurt am Main
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Henry André Rodríguez Gonzáles.
E-Mail: info@sustainmotion360.com

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung unserer Inhalte, die Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie den Versand unserer Newsletter erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere am sicheren Websitebetrieb und an der geschäftlichen Kommunikation.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, berücksichtigen wir die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen.

3. Besuch unserer Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch erforderliche Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach der eingesetzten Hosting-Infrastruktur und den vereinbarten Einstellungen.

4. Newsletter und Beehiiv

Wir bieten einen Newsletter mit Informationen zu Nachhaltigkeit, Umwelttechnologien, Innovationen und damit verbundenen geschäftlichen Entwicklungen an.

Für die Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen, den Versand und die technische Auswertung verwenden wir die Plattform beehiiv des Anbieters beehiiv Inc., USA.

Bei einer Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse;
• gegebenenfalls Name und weitere freiwillig angegebene Informationen;
• Zeitpunkt und Herkunft der Anmeldung;
• technische Daten zur Anmeldung und Bestätigung;
• Informationen zum Versand, zur Zustellung und, soweit aktiviert, zur Interaktion mit dem Newsletter.

Der Newsletter-Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Nutzung des Double-Opt-in-Verfahrens erhalten Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail; der regelmäßige Newsletter-Versand beginnt dann erst nach Ihrer Bestätigung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Ausgabe oder durch eine Nachricht an unsere Kontaktadresse.

Nach einer Abmeldung verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für den regulären Newsletter-Versand. Soweit erforderlich, können begrenzte Informationen zur Dokumentation einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung sowie zur Vermeidung weiterer Zusendungen aufbewahrt werden.

Soweit Newsletter-Öffnungen oder Link-Klicks personenbezogen ausgewertet werden, informieren wir darüber im Rahmen der Anmeldung und holen eine hierfür erforderliche Einwilligung ein.

Weitere Informationen zu beehiiv finden Sie unter https://www.beehiiv.com/privacy.

5. Kontaktaufnahme und geschäftliche Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein gegebenenfalls bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit und Nachrichteninhalt.

Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Cookies, ähnliche Technologien und Website-Analyse

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um angeforderte Funktionen bereitzustellen und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir diese nur nach einer gegebenenfalls gesetzlich erforderlichen Einwilligung ein. Dies gilt insbesondere für zustimmungspflichtige Analyse-, Marketing- und Tracking-Technologien.

Die rechtlichen Anforderungen an das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff darauf ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO.

Beehiiv stellt Funktionen zur Website-Analyse und zur Auswertung der Nutzung von Inhalten bereit. Welche Daten hierbei verarbeitet werden und ob hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, hängt von der tatsächlich eingesetzten technischen Konfiguration ab.

7. Empfänger und Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Website und Newsletter sowie zur Abwicklung geschäftlicher Kommunikation können wir externe technische Dienstleister einsetzen.

Hierzu gehört beehiiv Inc. als Dienstleister für die Newsletter-Plattform und die darüber bereitgestellten Funktionen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur weitergegeben, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von beehiiv und gegebenenfalls weiterer Dienstleister kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen.

Soweit für eine Übermittlung kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Der Datenschutz-Zusatzvertrag von beehiiv sieht entsprechende vertragliche Regelungen für internationale Datenübermittlungen vor.

Weitere Informationen: https://www.beehiiv.com/dpa.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Newsletter-Abonnements richtet sich die Speicherdauer insbesondere nach der Dauer der Anmeldung. Nach einer Abmeldung werden die Daten für den aktiven Versand nicht weiterverwendet.

Geschäftliche Korrespondenz und vertragsbezogene Unterlagen können entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere gemäß Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Hessen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland
https://datenschutz.hessen.de

11. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten. Ohne diese Angabe können wir Ihnen den Newsletter nicht zusenden.

Bei geschäftlichen Anfragen benötigen wir die Informationen, die für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich sind. Darüber hinausgehende Angaben sind grundsätzlich freiwillig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die eingesetzten Technologien ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

English — Privacy Policy

Last updated: 20 October 2026

1. Data Controller

The controller responsible for processing personal data in connection with this website and our own newsletters is:

SustainMotion360 UG (haftungsbeschränkt)
Hansaallee 82
60323 Frankfurt am Main
Germany

Represented by Managing Director Henry André Rodríguez Gonzáles.
Email: info@sustainmotion360.com

2. General Information and Legal Bases

We process personal data where necessary to operate our website, provide content, communicate with prospective clients and business partners, and deliver our newsletters, or where another lawful basis applies.

Depending on the processing activity, our legal bases under the General Data Protection Regulation (GDPR) are:

• Article 6(1)(a): consent;
• Article 6(1)(b): performance of a contract or pre-contractual measures;
• Article 6(1)(c): compliance with a legal obligation;
• Article 6(1)(f): legitimate interests, including website security and business communications.

Where we rely on legitimate interests, we take account of the rights and interests of the individuals concerned.

3. Website Access and Technical Data

When you visit our website, technical information may be processed, including your IP address, access date and time, pages requested, browser and device information, and technical security or error information.

Such processing is carried out, where necessary, to deliver the website, maintain its security and stability, and prevent misuse.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR.

Technical information is retained only as long as necessary for these purposes, subject to the hosting infrastructure and applicable retention settings.

4. Newsletter and beehiiv

We offer a newsletter covering sustainability, environmental technologies, innovation and related business developments.

We use beehiiv, provided by beehiiv Inc., USA, to manage subscriptions, distribute newsletters and provide related technical reporting.

Depending on the features used, the personal data processed may include your email address, name and other information you voluntarily provide, subscription and confirmation records, delivery information, and newsletter engagement data.

We send newsletters on the basis of your consent under Article 6(1)(a) GDPR.

Where a double opt-in procedure is used, you receive a confirmation email after subscribing, and regular newsletter delivery begins only after confirmation.

You may withdraw your consent at any time with future effect by using the unsubscribe link in any newsletter or contacting us directly.

After unsubscribing, your data will no longer be used for regular newsletter delivery. Limited records may be retained where necessary to document consent or withdrawal and prevent further unwanted messages.

Where identifiable email-opening or link-click data is analysed, we will provide appropriate information and obtain any consent required for that processing.

For more information about beehiiv, see https://www.beehiiv.com/privacy.

5. Contact and Business Enquiries

When you contact us by email or through an available contact form, we process the information you provide, such as your name, contact details, company affiliation and message.

We use this information to respond to your enquiry, communicate with you and, where relevant, establish or manage a business relationship.

The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where the enquiry relates to contractual or pre-contractual matters, or Article 6(1)(f) GDPR where we have a legitimate interest in responding to business enquiries.

Information is deleted when no longer needed for these purposes, unless legal retention requirements or other lawful grounds justify continued storage.

6. Cookies, Similar Technologies and Analytics

Our website may use technically necessary cookies or similar technologies to provide requested functions and maintain security.

Where technologies are not strictly necessary, we obtain any consent required before using them. This may include analytics, advertising or tracking technologies.

The storage of information on users' devices, or access to information stored on them, is governed in particular by Section 25 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG). Any subsequent processing of personal data is subject to the GDPR.

beehiiv offers website analytics and engagement reporting. The precise data processed and applicable consent requirements depend on the features and technical settings actually used.

7. Service Providers and Data Recipients

We may use external technical service providers to operate our website, deliver newsletters and manage business communications.

These include beehiiv Inc. for newsletter services and related platform functionality.

Where providers process personal data on our behalf, we use appropriate contractual arrangements under Article 28 GDPR where required.

We otherwise disclose personal data only where an appropriate legal basis exists.

8. International Data Transfers

The use of beehiiv and potentially other service providers may involve the processing or transfer of personal data outside the European Economic Area, including in the United States.

Where no applicable adequacy decision covers a transfer, we rely on appropriate safeguards and applicable legal requirements, including, where relevant, the European Commission's Standard Contractual Clauses under Article 46 GDPR.

beehiiv's Data Protection Addendum includes contractual arrangements for international data transfers.

Further information: https://www.beehiiv.com/dpa.

9. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purposes or as required by applicable law.

Newsletter subscriber information is generally processed for the duration of the subscription. Once a subscription is cancelled, the data is no longer used for active newsletter delivery.

Business correspondence and contractual records may be retained for longer where legal retention requirements apply.

10. Your Rights

Subject to applicable GDPR conditions, you may have the right to:

• access your personal data (Article 15);
• request rectification (Article 16);
• request erasure (Article 17);
• request restriction of processing (Article 18);
• receive data portability (Article 20);
• object to certain processing (Article 21);
• withdraw consent at any time with future effect (Article 7(3)).

You may exercise these rights by contacting us at the address stated above.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The supervisory authority in Hesse is:

The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Germany
https://datenschutz.hessen.de

11. Provision of Data and Automated Decisions

Your email address is required to subscribe to our newsletter. Without it, we cannot deliver the newsletter.

For business enquiries, we need the information necessary to respond to your request. Other information is generally voluntary.

We do not carry out automated decision-making within the meaning of Article 22 GDPR in connection with the processing activities described here.

12. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes in legal requirements, our services or the technologies we use.

The current version will be published on our website.